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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team als kompetente Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
 

Als Allroundtalent, Organisationsgenie und Rechenkünstler/-in unterstützen Sie unser aktuell 6-köpfiges Team durch die zuverlässige Erledigung der verschiedensten Office-Tätigkeiten – als rechte und linke Hand unserer Geschäftsführerin. Dabei bilden Sie die kommunikative Schaltzentrale unseres Betriebs, indem Sie vielfältige administrative Aufgaben übernehmen, für reibungslose Büroabläufe sorgen und den Kommunikationsfluss sichern – gerne in Voll-, auf Wunsch aber auch in Teilzeit (30-35 Std./W.)
Übrigens: An unserem Standort befinden sich noch zwei weitere Betriebe unserer Handwerksgruppe, mit deren Assistenzen Sie sich fachlich austauschen können.

 

Was bieten wir Ihnen

  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgabengebiete mit viel Raum für Ihre Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten (auf Wunsch auch 30 bis 35 Wochenstunden möglich)
  • Gute Verkehrsanbindung und einen kostenlosen Parkplatz
  • Spannende Weiterbildungsangebote
  • Ein betriebliches Rentenprogramm und weitere Sozialleistungen
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team an einem modernen Arbeitsplatz
  • Langfristige Perspektiven – wir möchten, dass Sie lange bei uns bleiben!

Ihr Profil

  • Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
  • Idealerweise Kenntnisse in der Handwerksbranche
  • Routine mit MS Office
  • Eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die gerne eigenständig und dabei sorgfältig, strukturiert und konzentriert arbeitet.

Ihre Aufgaben

  • Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Ihrer freundlichen Art zaubern Sie unseren Kunden am Telefon ein Lächeln ins Gesicht.
  • Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
  • In Absprache mit unseren Meistern oder Bauleitern erstellen Sie Angebote und Nachträge für unsere Kunden. Außerdem erfassen Sie die Lohnstunden.
  • Auch Ihre Kollegen aus der Buchhaltung freuen sich über Ihre Unterstützung. Denn Sie bereiten Rechnungen vor, kontrollieren deren Ausgang und dokumentieren den Zahlungseingang.
  • Dadurch sind Sie immer bestens über offene Posten informiert und können bei Rückfragen mit Rat und Tat weiterhelfen.
  • Sie haben Spaß an der Kundenakquise? Dann (und nur dann) können Sie sich auch hier beweisen.
  • Sie sehen: eine ausbaufähige Stelle, die Sie gemäß Ihren Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv mitgestalten können.

Das sind Anreize, die Sie überzeugen?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, per Post oder nutzen Sie unser Online Bewerbungs-Formular:

 

Axel Stiboy Malereibetrieb GmbH

Ansprechpartnerin: Daniela Bielenberg

Lademannbogen 21-23

22339 Hamburg

Telefon: 040 / 570 97 41

E-Mail: daniela.bielenbergmaler-stiboy.de

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